Планирование закупок

Для ведения планов закупок по товарам предусмотрен документ План закупок.

Использование планирования закупок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Планы закупок.

В рамках планирования закупок предусмотрены следующие возможности:

■ планирование закупок с детализацией по складу, подразделению, партнеру и соглашению;

■ хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов закупок;

■ автоматическое заполнение планов по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;

■ сопоставление планов закупок с прочими планами потребностей и обеспечения;

■ контроль исполнения планов закупок и оплат поставщикам.

Планы закупок регистрируются в списке Бюджетирование и планирование – Планирование запасов – Планы закупок.

Вид плана и Cценарий, в разрезе которого формируется план закупок, определяют параметры его формирования и автоматического заполнения, см Сценарии планирования и Виды планов.

Предусмотрены следующие сценарии автоматического заполнения документа План закупок:

■ при варианте заполнения по источникам:

○ с помощью механизма отбора товаров по любым параметрам (номенклатуре, складу, цене, формату магазина и т. д.) – команда Заполнить товары – По отбору;

○ по правилу – при помощи команды Заполнить товары – По правилу. Для настройки правил заполнения товаров предназначена команда Заполнить товары – Настроить правило и заполнить, обеспечивающая доступ к форме Заполнение плана, в которой определяется и задается источник данных планирования;

■ при варианте заполнения плана по формуле – с помощью команды Заполнить товары, обеспечивающей доступ к форме Заполнение плана.

Форма Заполнение плана позволяет:

■ заполнить состав номенклатуры:

○ по всей номенклатуре поставщиков – при этом возможно заполнение только по зарегистрированной номенклатуре всех поставщиков;

○ товарами, приобретенными у поставщиков (статистика закупок у поставщиков);

○ по формуле – номенклатура будет получена из источников, на основе которых задана формула;

○ по ассортименту – номенклатура заполняется по ассортименту, разрешенному к закупкам;

○ по отбору – номенклатура заполняется по произвольным отборам, установленным в документе;

■ заполнить количество номенклатуры по формуле.

При заполнении плана по формуле можно использовать накопленные данные из базы за определенный период (предыдущий период и т. д.).

Даты

Периоды плана строятся относительно дат поступления. Но в режиме Периоды в строках дополнительно появляется возможность указать Дату заказа. Дата заказа может быть заполнена вручную или по команде Перезаполнить даты заказа, по которой дата заказа заполняется на основе даты поступления и срока исполнения, который определяется по данным из соглашений или схем обеспечения.

Оплата

В документе План закупок можно зарегистрировать планируемые оплаты поставщикам. Использование планов оплат определяется в списке Виды планов.

Анализ данных плана закупок

Фактическое исполнение плана закупок по товарам и оплате в разрезе подразделений можно проконтролировать при помощи отчета Бюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Планирование запасов – Исполнение плана закупок по подразделениям.

Предусмотрены следующие варианты отчета:

■ Исполнение плана закупок по поставщикам;

■ Исполнение плана закупок по складам;

■ Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам.

Отчет по исполнению плана закупок предназначен для план-фактного анализа номенклатуры закупок по поставщикам, подразделениям и складам.

Отчет Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам позволяет оценить планируемую и фактическую оплату поставщикам за период.

Для проверки обеспеченности планом закупок прочих типов планов предусмотрен отчет Сбалансированность планов.